Huawei Rumänien

Warum sollte man sich leichte Ziele setzen?

Huawei war einer von TECHOs ersten Kunden in Rumänien. Wir begannen die Zusammenarbeit 2007. Im Februar dieses Jahres startete das Unternehmen eine große Ausschreibung, die wir am Ende gewonnen haben. Das Projekt in Bukarest beinhaltete den Ausbau von 4.000 m2, die Platz für 300 Mitarbeiter bieten sollten. Der Zeitplan war sehr gedrängt – der komplette Ausbau sollte in nur sechs Wochen fertiggestellt sein.

Abgeschlossen in drei Monaten

Der Ausbau dauerte 60 Tage und beinhaltete die Installation von Klimageräten im Serverraum. TECHO wurde als Experte für Ausbauprojekte und dank früherer Gemeinschaftsprojekte eingeladen, ein Angebot für den Auftrag von Huawei Technologies abzugeben. Der gesamte Prozess war sehr schnell – die Arbeit an der Ausschreibung begann im Februar 2017, im März wurden wir zum Sieger erklärt und Ende April war der Auftrag abgeschlossen.

Andrei Voica, der auf der Seite des internationalen Immobilienunternehmens Colliers an dem Projekt gearbeitet hat, beschreibt, warum TECHO den Zuschlag bekommen hat: „TECHOs Team hatte volle Kenntnis der technischen Bedingungen auf der Mietfläche und bereits erfolgreich an anderen Projekten mit dem Kunden zusammengearbeitet. Das Projekt wurde von einem gemeinschaftlichen Team aus Huawei-Profis aus Rumänien und China koordiniert. In der abschließenden Phase der Ausschreibung hat TECHO die vollständige von Huawei benötigte Dokumentation eingereicht, einschließlich der konkurrenzfähigsten kommerziellen und technischen Teile.“

Das beeindruckendste Huawei-Büro der Welt

Huawei-Mitarbeiter konnten im April in den 23. und 24. Stock des neuen Gebäudes einziehen. Diese Stockwerke umfassten insgesamt 4.000 m2. Die Ausbauarbeiten begannen, als der Bau des Gebäudes als Ganzes abgeschlossen war. Die Arbeiten begannen so mit einer leeren Leinwand. Ein vollständiger Ausbau und maßgefertigte Möbel waren gefordert.

„Die gesamte Innenausstattung kam von dem von Huawei beauftragten Architekten. Unsere Arbeit wurde daher in Zusammenarbeit und unter Aufsicht des Architekten ausgeführt. Wir hatten zwei Projektmanager vor Ort, die die ganzen verschiedenen Geschäftsabschlüsse (z. B. Klimaanlagen, Bauarbeiten) koordiniert haben. Sie waren für die Qualität der Arbeit verantwortlich und standen ebenso in Kontakt mit dem Kunden, um ihm zu versichern, dass alles rechtzeitig und wie geplant fertiggestellt wird“, so Catalin Mihai, Geschäftsentwicklungsmanager bei TECHO Rumänien.

Ziel des Projekts war es, das weltweit beeindruckendste Huwaei-Büro zu bauen. Aus diesem Grund beinhaltete unser Teil des Projekts viele maßgefertigte Einrichtungen und Beleuchtungsanlagen.

„Als größte Herausforderung stellte sich die Einhaltung der festen Übergabefristen heraus, die mit dem Auslaufdatum des Mietvertrags über die bisherigen Räumlichkeiten des Kunden zusammenhingen. Hätten wir die Frist nicht einhalten können, hätten ihre Mitarbeiter auf der Straße gestanden,“ fügte Andrei Voica hinzu.

Ein Nickerchen nach dem Mittagessen? Kein Problem!

80 % der Fläche ist als offener Raum ausgelegt. Weitere Flächen sind für Meetings und konzentriertes Arbeiten abgeteilt und es gibt auch Schlafräume, in denen Mitarbeiter Mittagsschlaf halten können. An deren Wänden ist schalldämpfendes Material angebracht, das das Eindringen von Lärm aus anderen Räumen begrenzt. Außerdem sind sie mit maßgefertigten Möbeln zum Hinlegen und Schlafen ausgestattet. Wir haben auch TP-Räume gebaut, also Konferenzräume, in denen Mitarbeiter eine audiovisuelle Verbindung mit ihren Kollegen rund um den Globus aufbauen können. Interessant ist auch ein großer Raum, der wie ein Amphitheater oder Kino gestaltet ist und in dem Mitarbeiter Präsentationen halten können. Gegenüber den offenen Räumen befinden sich Breakout-Bereiche, für die wir Massagesessel geliefert haben.