Gestaltung der Büroumgebung

Das Einrichten eines Bildschirmarbeitsplatzes umfasst die Auswahl der Möblierung und ihre praktische Anordnung.

Wer von zu Hause arbeitet, hat die Möglichkeit, sein Arbeitsumfeld selbst zu gestalten. Für die meisten von uns wird das Arbeitsumfeld aber vom Arbeitgeber eingerichtet. Das heißt nicht, dass sie nicht in irgendeiner Weise unsere individuellen Anforderungen widerspiegeln könnte.

Das Arbeitsumfeld wird durch die Ergonomie geformt, eine Wissenschaft, die die Qualität und den Einfluss des Arbeitsumfelds auf Gesundheit und Wohlbefinden untersucht.

Arbeitstisch

Wenn Sie die meiste Zeit des Arbeitstages im Büro verbringen, werden Tisch und Stuhl zu Ihrer Grundausstattung gehören. Meistens ist der Tisch rechteckig mit einer Tiefe von etwa 80 cm.

Dies kommt vor allem unseren Augen entgegen, da die Distanz zum Computerbildschirm etwa eine Armlänge oder ca. 60 cm betragen sollte. Weniger Einigkeit besteht unter Ergonomiefachleuten über die perfekte Höhe des Bildschirms. Einig ist man sich dennoch darüber, dass die erste Textzeile auf dem Bildschirm ungefähr auf Augenhöhe oder etwas darunter liegen sollte. Je höher der Bildschirm über der Augenhöhe liegt, desto größer ist das Risiko einer Überlastung von Hals und Schultern.

Neben festen Arbeitsplätzen treffen wir auch auf höhenverstellbare Sitz-Sitz-Arbeitsplätze, die vom Nutzer an seine eigene Höhe und Körperhaltung angepasst werden können. Es ist nun üblich, dass Sitz-Steh-Arbeitsplätze vorgeschrieben sind. Wie der Name vermuten lässt, kann ihre Höhe angepasst werden, sodass Sie am Tisch im Sitzen oder im Stehen arbeiten können.

Bürostuhl

Der Bürostuhl ist offensichtlich ein integraler Bestandteil des ergonomischen Bildschirmarbeitsplatzes. Der Stuhl sollte den Körper des Nutzers unabhängig von dessen Höhe und Gewicht korrekt unterstützen. Basis hierfür ist ein synchroner Mechanismus, der den Stuhl an die Anforderungen des Nutzers anpasst.

Die Sitzhöhe sollte so angepasst werden, dass die Beine am Knie einen rechten Winkel bilden. Wenn Sie so weit hinten auf dem Stuhl sitzen, dass Ihr Kreuz von der Rückenlehne gestützt wird, sollten Ihre Kniekehlen den Sitz nicht berühren oder nur leicht.

Bei einigen Stühlen können Sitztiefe und -winkel eingestellt werden. Die korrekte Sitzhaltung wird durch die Einstellung der Armlehnen derart komplettiert, dass Unter- und Oberarm am Ellbogen einen rechten Winkel bilden.

Gesundes Arbeiten

Um unterschiedlichsten Gesundheitsproblemen wie etwa dem Karpaltunnelsyndrom, Nacken- und Rückenschmerzen vorzubeugen, ist nicht nur der Stuhl wichtig, sondern auch die richtige Positionierung der Gegenstände und Dokumente auf der Tischplatte. Daher ist es gut, wenn ein Teil davon für feststehende Gegenstände reserviert ist und ein anderer Teil für bewegliche Gegenstände. Objekte, die häufig genutzt werden, sollten sich näher bei der Hand des Nutzers befinden als weniger häufig genutzte.

Wenn ein Objekt auf dem Schreibtisch platziert wird, gilt grundsätzlich, dass der Körper den Augen folgt. Daher ist es gut, den Computerbildschirm, Tastatur und Dokumente in einer Linie vor sich zu haben. Im Idealfall sollte sich die Tastatur nicht wie normalerweise auf der Arbeitsfläche befinden, sondern in einer Tastaturschublade zehn bis fünfzehn Zentimeter unterhalb der Arbeitsfläche.

(1) Tippen Positionieren Sie die Arbeitsfläche etwa 2,5 cm unterhalb Ihrer Ellbogenhöhe im Ruhezustand bei entspannten Schultern. Legen Sie Ihre Innenhand – nicht Ihre Handgelenke – auf einer Handballenstütze ab. (2) Maus bewegen Positionieren Sie Ihre Maus nahe an der Tastatur, um Greifdistanzen zu minimieren. Legen Sie Ihr Handgelenk nicht auf der Mausfläche ab. Gleiten Sie stattdessen mit dem Handballen über die Mausfläche und nutzen Sie Ihren ganzen Arm, um die Maus zu bewegen. (3) Sehen Positionieren Sie den Monitor etwa eine Armlänge entfernt mit der obersten Textzeile auf oder etwas unter Augenhöhe. Kippen Sie den Monitor leicht von sich weg, sodass Ihre Sichtlinie in etwa senkrecht zum Monitor steht. (4) Ausrichten Richten Sie den Monitor und die Leertaste an der Mittellinie Ihres Körpers aus und ordnen Sie häufig verwendete Arbeitswerkzeuge in bequemer Reichweite an. (5) Beleuchten Positionieren Sie eine Tischleuchte auf der Ihrer Schreibhand gegenüberliegenden Seite. Richten Sie sie auf Papierdokumente, jedoch weg von Computerbildschirmen, um Blendeffekte zu reduzieren. (6) Ausruhen Machen Sie in jeder Stunde zwei oder dreimal 30 bis 60 Sekunden Pause, damit sich Ihr Körper von wiederholten Stressphasen erholen kann.

SITZEN: (1) Erhöhen oder senken Sie den Sitz um sicherzustellen, dass Ihre Oberschenkel parallel zum Boden liegen und Ihre Füße flach auf dem Boden oder einer Fußstütze stehen. (2) Stellen Sie die Tiefe der Sitzschale ein, um fünf Zentimeter Abstand zwischen Ihren Kniekehlen und der Vorderkante des Sitzes zu halten. (3) Stellen Sie die Rückenlehne so ein, dass sie bequem für Ihr Kreuz passt. (4) Stellen Sie bei Bedarf die Rückenlehnenspannung so ein, dass verschiedene Lehnhaltungen über den Tag hinweg gestützt werden. Stellen Sie die Rückenlehne möglichst nicht fest. (5) Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie in Ihrem Stuhl, damit die Rückenlehne Ihren Oberkörper stützen kann.

(6) Tippen Verwenden Sie eine verstellbare Tastaturunterstützung und positionieren Sie sie 2,5 bis 4 Zentimeter über Ihren Oberschenkeln. Die Tastatur sollte einen gewissen Abstand von Ihrem Körper haben, sodass die Handgelenke beim Tippen gestreckt bleiben. Legen Sie Ihre Innenhand – nicht Ihre Handgelenke – auf einer Handballenstütze ab. (7) Maus bewegen Positionieren Sie Ihre Maus nahe an der Tastatur oder oberhalb des Nummernblocks, um Greifdistanzen zu minimieren. Legen Sie Ihr Handgelenk nicht auf dem Tisch ab. Gleiten Sie stattdessen mit dem Handballen über die Mausfläche und nutzen Sie Ihren ganzen Arm, um die Maus zu bewegen. (8) Sehen Positionieren Sie den Monitor mindestens eine Armlänge entfernt mit der obersten Textzeile auf oder etwas unter Augenhöhe. Kippen Sie den Monitor von sich weg, sodass Ihre Sichtlinie senkrecht zum Monitor steht. (9) Beleuchten Positionieren Sie eine Tischleuchte auf der Ihrer Schreibhand gegenüberliegenden Seite. Richten Sie sie auf Papierdokumente, jedoch weg von Computerbildschirmen, um Blendeffekte zu reduzieren. (10) Ausrichten Richten Sie den Monitor und die Leertaste an der Mittellinie Ihres Körpers aus und ordnen Sie häufig verwendete Arbeitswerkzeuge in bequemer Reichweite an. Platzieren Sie Referenzdokumente auf einem In-line-Dokumentenhalter zwischen Ihrem Körper und dem Monitor. (11) Ausruhen Machen Sie in jeder Stunde zwei oder dreimal 30 bis 60 Sekunden Pause, damit sich Ihr Körper von wiederholten Stressphasen erholen kann.