GSK Moskau

Eines der ersten intelligenten Büros in Moskau

Wir waren an der Implementierung des ersten revolutionären Konzepts „flexibles Büro“ in Russland für das Unternehmen GSK beteiligt.

GSK – ein wissenschaftsgeleitetes globales Pharmaunternehmen, das Menschen hilft, aktiver zu sein, sich besser zu fühlen und länger zu leben. Um in dieser Mission erfolgreich zu sein, bemüht sich das Unternehmen, alles Mögliche zu tun, um die Arbeit mit ihnen lohnenswert zu machen und sich als Arbeitgeber die beste Position auf dem Arbeitsmarkt zu sichern.

Das Unternehmen beobachtet die neuesten Trends für Design und Layout moderner Büros, um bessere Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter zu schaffen. Es ist eines der ersten Unternehmen in Russland, das das revolutionäre Konzept „flexibles Büro“ in seinem Moskauer Büro umsetzt, das sich durch ein komplettes Fehlen fester Arbeitsplätze auszeichnet. 

Intelligentes Arbeiten

Die Forschung zeigt, dass Menschen sehr viel produktiver sind, wenn sie auf eine Weise arbeiten können, die am besten zu ihnen passt. Der technologische Fortschritt der letzten Jahre ermöglicht es einer noch größeren Zahl von Unternehmen, diese Tatsache bei der Schaffung einer Arbeitsumgebung zu nutzen.

Dieser Ansatz trägt den Namen „intelligentes Arbeiten“ und das neue GSK-Büro spiegelt diese Trends so gut wie möglich wider. Mitarbeiter sind autonom und flexibel in der Wahl, wo, wann und wie sie arbeiten. Anstatt die im Büro verbrachten Stunden zu zählen, hat sich der Fokus auf Ergebnisse und Wirkungen verlagert.

Sie hätten gern einen besseren Schreibtisch? Dann stehen Sie früher auf!

Das Schlüsselmerkmal des neuen Büros ist das Fehlen fester Arbeitsplätze. Die Büros sind als flexibler Raum konzipiert, in dem jede Person die Wahl und die Möglichkeit hat, den Ort zu wechseln. Die Mitarbeiter werden motiviert, früher zur Arbeit zu erscheinen – um einen besseren Arbeitsplatz wählen zu können. Außerdem gibt es im Büro jede Menge Platz für privates Arbeiten: 18 Fokusräume, in denen sich Mitarbeiter ohne Störungen auf die Arbeit konzentrieren können. Es gibt keine separaten Räume oder strengen Hierarchien: Jeder, von den Führungskräften abwärts, arbeitet in der Großraumumgebung.

Obwohl das neue Büro kleiner ist als das alte konnten mit Hilfe des „flexiblen Büros“ 330 Personen an 280 Arbeitsplätzen untergebracht werden und die Zahl der Meetingräume, Kooperations- und Ruhebereiche wurde erhöht.

Intelligente Technik

Zusätzlich zum Konzept des intelligenten Arbeitens finden sie andere innovative Konzepte und technologiebasierte Lösungen in den GSK-Büros, die Zusammenarbeit und Produktivität fördern. Eine davon ist die Clean Desk Policy – eine Konzernrichtlinie, die bestimmt, wie Mitarbeiter ihren Arbeitsraum hinterlassen sollten. Sie beinhaltet die Verstauung persönlicher Sachen in persönlichen Schließfächern und, als Konsequenz, das Fehlen von „Unordnung“ auf den Arbeitsflächen.

Ebenso wurde die Tunable White-Technik im Büro implementiert. Sie ermöglicht das automatische Ändern der Lichtintensität der Leuchten im Laufe des Tages. 

Design

Ein Labormodell wurde zur wichtigsten Designidee des Projekts. Die Architekten schufen einen sauberen und eleganten Raum, der die Umgebung widerspiegelt, in der Forschung und Entwicklung neuer Arzneimittel stattfinden. Das Interieur wurde so gestaltet, dass die Markenfarben mit Akzent auf der Hauptfarbe Orange integriert wurden.

Der hinsichtlich des Designs bevorzugte und interessanteste Raum ist die Kommunikationszone. Das beherrschende Merkmal ist hier eine große Glaswand mit befestigtem orangerotem Moos.

Organisches Moos ist eine Referenz an die Natur und alte Heilverfahren. Die Mooswand wurde schnell zum Hauptmagneten dieser Zone und zieht die Aufmerksamkeit aller auf sich aufgrund des Komfortgefühls und der wohnlichen Atmosphäre, die sie hervorruft. Das innovative System ermöglicht die Schaffung einer scheinbar natürlichen Wand mit verschiedenen Farben in kurzer Zeit. Außerdem handelt es sich um einen vertikalen Innengarten, der keine Pflege erfordert.

Nicht ein einziger Stuhl ging auf dem Weg verloren

Für TECHO ist dieser GSK-Auftrag keine neue Erfahrung. GSK ist einer unserer Großkunden und für dieses Projekt haben wir als Generalunternehmer für das Interieur gearbeitet.

Projekte wie dieses sind immer anspruchsvoll hinsichtlich Koordination und Logistik. Sowohl die Produktion als auch die Beschaffung der Einrichtung muss nach Plan stattfinden. In diesem Fall war es notwendig, die Produktion an insgesamt 12 Produktionsstandorten in acht Ländern zu koordinieren. Es freut uns, sagen zu können, dass alle Fabriken die vereinbarten Lieferzeiten eingehalten haben und der Logistikprozess fehlerfrei verlaufen ist. Nicht ein einziger Stuhl oder Tisch ging auf dem Weg verloren.

Folgenden Partnern sind wir für diese beispielhafte Zusammenarbeit zu Dank verpflichtet. Sie haben uns geholfen, die Büros fristgemäß und zur vollen Zufriedenheit des Kunden zu übergeben: TECHO (Tschechische Republik), Ahrend (Niederlande), Gispen (China), Deberenn (Türkei), HumanScale (Irland), Hotbox (England), Quispel (Deutschland), Bachmann (Deutschland), RIM (Tschechische Republik).